Detta är den definitiva guiden för att maximera fördelarna och få ut det mesta av en konferens / seminarium som du eller ditt företag har betalat för.
Förberedelser Tips - en eller två veckor innan konferensen
För att lyckas måste du planera det i förväg som en framgångsrik militär kampanj t.ex.: andra världskrigets allierade styrkor. D dag var invasionen av Normandie Frankrike. Om du inte planerar för kommande konferensen kommer att sluta som ett dyrt misslyckande
Välj Seminariet i förväg
Titta på dagsprogrammet i förväg och planera vad du ska gå till varje dag. Välj vilka sessioner du vill vara på och ha ett alternativ ifall det är fullt. Om en presentatör är fruktansvärd på att tala lämnar omedelbart … du har inte betalat allt för att slösa tid. Gå till ditt alternativa val. Kom ihåg populära sessioner kan fylla upp snabbt
- Skriv ner frågor du skulle vilja få besvarade, eller mål du vill uppnå.
- Hotell Boende: Bo på Hotell / närmaste hotellet till konferensen.
Om du behöver få ut något av ditt rum du kan göra det enkelt. Även du kommer förmodligen plocka upp massor av broschyrer och freebies från leverantörer som kan göra din informations kasse ganska tungt. Du kan dumpa allt det här på din säng snabbt under en fika /lunchrast.
Du kanske tycker det är smartare att boka ett billigt hotell i samma stad, men när du lägger till taxiresor, tid att ta sig till / från konferenslokalen det är faktiskt inte värt det.
Plus om du bor på hotellet i närheten kan du sova i längre, vilket ger dig en fördel gentemot personer som pendlar med taxi eller kollektivtrafik långt bort från arenan.
Att vara på konferenshotellet ger dig även möjlighet att träffa nya människor i hotellets hiss, lobby, bar, eller gym.
Ladda den utrustning du behöver under dagen (PDA, mobiltelefon, bärbar) till 100% varje morgon - Ta med din laddare till telefonen / laptopen om du kommer att använda dem under hela dagen t.ex. live blogga på din laptop.
Kläder och skor
Ditt val beror på vad du trivs med. Jag föreslår att du klär dig så du ser smart och professionell, men är fortfarande bekväma. Det är ingen mening att bära kostym och dyra skor om de är obekväma och kostymen blir skrynklig från allt sittande under dagen.
Ta med dig kläder så att du kommer att trivas i, oavsett om rummet är varmt eller kallt. Arrangörer av Konferenser har ofta ingen kontroll över rumstemperaturen.
Visitkort
Se till att du har massor kort av bra kvalitet med företagsinformation. Med massor menar jag inte 10 eller 20, jag menar minst 50 för varje konferensdag. Jag håller runt 20 i min plånbok. Ytterligare 20 i mina byxor ficka så jag kan snabbt ge dem till någon och en annan. Även 100 hålls samman med ett gummiband i min attageväska.
Nu har du har det du behöver, inte tvinga på människor dina visitkort. Tanken är att acceptera ett kort från någon som erbjuder dig en och sedan ge dem ditt.
Sätt en lapp på kortet innan du ger bort det för att hjälpa mottagaren komma ihåg vad du pratade om och när någon ger dig deras kort gör du detsamma.
Också som en positiv bieffekt om du har några gamla visitkort med en tidigare design, men med korrekta kontaktuppgifter ta minst ett dussin, delta i utlottningar som kan finnas på konferensen. Detta sätt använder du kort som annars skulle ha gått förlorade och att eventuellt större chans att vinna priser.
Vid konferensen: På dagen
Anländ i god tid på dag 1 av konferensen för att bli registrerad. När du registrerat dig Se till att du vet var alla viktiga platser är: Utställningshallen, toaletter, var du hittar te / kaffe, Lunch / Middag när du behöver det etc.
Informationsväska du fick vid registreringen kommer oftast med massor av broschyrer och reklammaterial. Jag rekommenderar att endast den allra nödvändigaste t.ex.: presentatörslistan och dagordning. Snabbt blick på andra saker, behålla det som kan vara användbarat och slänga resten.
Mobil: Ställ in den att vibrera under hela konferensen. Om du måste svara i telefonen under en session, gå tyst ut ur rummet och sedan ta emot samtalet. Sitt inte där tvinga dina vänner höra ditt samtal. De kommer att tycka illa om dig för att inte visa dem respekt.
Namnlappar & Umgås
Använd Namnskylt så människor kan vända dig och säga ”Hej Bob, jag ser dig jobbar på Exempel företag.
Titta på andra människors namn bricka så att du kan starta en konversation med dem. Anta att alla som använder en namnbricka på konferensen kan man starta en konversation med!
Du kommer förmodligen ha fastnat i några köer för registrering, lunch, fika etc. Ta en chans att prata med folk i din kö.
Några av de bästa information framkommer utanför konferensrummen – i hallar, på fester och i barerna.
Många av de skarpaste hjärnorna kommer att vara på konferensen. Lyssna och kom ihåg, inte alla experter kommer att ha en mikrofon framför sig, några sitter bredvid dig.
Oavsett hur briljant eller ”berömd” folket vid konferensen kan verka för dig, låt inte det avskräcka dig från att presentera dig. Människor är otroligt välkomnande. Kom ihåg att dessa människor är inte kända utanför denna bransch.
Fånga upp med dem senare när du kan ställa frågor som är specifika för dig. Ställ allmänna frågor som kommer att gynna alla. Också – gå inte till sessionerna du redan vet allt om. Du kommer i allmänhet att få inspiration i de områden du inte har tänkt mycket om.
SMYGA SIG på samtal:
Vara säker på att det är okej och presentera dig – vänta tills samtalet avtar med att ställa dina frågor. Var inte alltför påträngande om en liten grupp människor är i ett intensivt samtal – du kan alltid ta kontakt med dem om du ser dem senare. Det är okej att presentera dig själv några gånger.
Försök inte vara på trängande - Du stinker av Desperation:
Du är här för att skapa kontakter och möjligheter – inte få någon att underteckna kontraktet (ja kanske – men inte vara på trängande försäljare). Ett garanterat sätt att du bli utesluten från en konversation. Det är den enda gången jag har verkligen sett oförskämdhet. Överdriv inte med dina visitkort eller flygblad.
Träffa så många människor som du kan:
Presentera dig för alla du kan, hålla sig i rörelse, skapa nätverk med kontakter om du ser någon ensam, tala med dem. förvänta dig inte att dom kommer till dig, ta initiativet. Även om du normalt är blyg, gör det ändå – den här personen skulle kunna svara på alla dina frågor och kan bli ditt främsta allierade – man vet aldrig.
Försök att ge information fritt -ju mer du ger, desto mer kommer du få tillbaka i gengäld.
Inte alla deltagare är där för att ”göra affärer”. Påtvinga inte dina visitkort på folk, och fokusera inte på att sälja. skapa vänner, och saker och ting kommer naturligt.
Några första rader:
Vilken bransch är du i?
Är detta din första konferens?
Lärde du dig något nytt idag?
Har du varit i [stadens namn] innan?
Var kommer du ifrån?
Vad gör du?
Undvik Medarbetare & befintliga kunder:
Även jag ofta ser människor från samma företag som står och diskuterar. En grupp kolleger från samma företag är inte inbjudande för mig. Jag pratar hellre med en person åt gången men inte fem personer från samma företag.
Mina medarbetare och jag brukar gå till de flesta konferenser tillsammans, men vi ser knappt varandra under konferensen tiden. Det är så det ska vara, efteråt kan vi jämföra anteckningar och jag kan prata med dem varje dag – vid konferenser, delar vi på oss.
Vara artig – Att du delvis beter dig som en värd.
Vid ett samkväm är värden ansvarig för att hålla gästerna intresserade och engagerade med andra människor. Agerar som en värd det kommer att hjälpa dig att interagera med andra människor mer naturligt.
När du träffar någon ny, även om dina intressen är långt från varandras, kan du alltid säga ”Har du träffat? och så vidare, Du bör. Jag ska presentera dig när jag ser er tillsammans, ”och” vara socialt generös som möjligt.