Konferensgäster kommer inflygande från hela världen. Då gäller det att hålla transfertiden kort. Uppsala med forskning och universitet lockar många besökare och här finns stor konferenskapacitet. För de mindre grupperna kryllar det av mysiga herrgårdar och kursgårdar i hela Uppland. Den ort med absolut flest konferensanläggningar per meter är Sigtuna.