Offentliga konferenser
En offentlig konferens är en där det är upp till arrangörerna av konferensen för att locka folk att delta. Det kan finnas en avgift som ska täcka kostnaderna för konferensen eller det kan vara gratis. De hålls oftast för att få människor i en viss arbete-sektor, för att diskutera ny utveckling och att göra affärer med varandra.
I vissa fall en offentlig konferens kommer att hållas enbart för att tjäna pengar på människor som betalar för att delta. I detta fall kommer det att finnas en hel del fokus på reklam och marknadsföring konferensen för att locka betalande kunder. Konferenser som är gratis att delta i och har oftast statligt stödda, för att underlätta en del kunskapsdelning, eller för att få en viss grupp av människor, eller de betalas av ett företag som har en produkt att marknadsföra.
Konferenser med utställningar
Dessa är vanligtvis offentliga konferenser, men de kommer att ha en utställning där människor kan visa nya produkter och träffa leverantörer. I vissa fall är det inte klart om konferensen är att stödja utställningen eller tvärtom, men skillnaden från en ren allmän konferens är det sannolikt att ett antal korta seminarier eller via högtalare att hela dagen är en konferens.
Det är gratis att delta i seminarier och titta på utställningarna i en ordning som passar dem. Dessa konferenser säljs ofta till deltagarna på grundval av verksamhetens nätverk som de kan åstadkomma när alla leverantörer finns på ett ställe och se vilken typ av arbete de gör.
Inre bolagsstämmor
Privata konferenser hålls ofta när stora företag behöver för att få alla sina anställda, eller vissa delar, tillsammans för att antingen fira en framgång eller starta ett nytt initiativ. I företag som är utbredd över hela världen de håller sin personal uppdaterad om nya initiativ eller för att informera om nya produkter och personal. Allmänheten skulle inte tillåtas att närvara.
Privata konferenser har råd att vara lite mer normativ om arrangemang eftersom anställda i ett företag kan kontrolleras lite mer direkt än deltagarna i en offentlig konferens.
Den virtuella konferensen
Den sista kategorin, och en som ökar i attraktionskraft när näringslivets resekostnader ökar, är det den virtuella konferensen. Den gränslösa Internet och i synnerhet bredband, med sina billiga snabba förbindelser, har möjliggjort Internet konferenser som ordnas med människor över hela världen. Audiokonferenser är enklare och billigare eftersom kraven på bandbredd är lägre än video.
Det finns också drop-in videokonferenser sviter i de flesta större städer i världen där det kommer att finnas utrustning mer lämpade för att dela diagram och whiteboards (elektroniskt) än att sitta vid ett skrivbord på jobbet med en webbkamera.